Ambassade du Bénin

IMMATRICULATION DES BÉNINOIS DU CANADA À L'AMBASSADE

INSCRIPTION AU FICHIER DES BÉNINOIS DE L'ÉTRANGER

Cette inscription au Registre des Béninois établis au Canada permet aux citoyens béninois d’avoir, en toutes circonstances, un accès immédiat et facilité aux divers services de l’administration béninoise, et de bénéficier de la protection consulaire la plus large. Cette inscription est un préalable pour pouvoir effectuer certaines formalités (prorogation de passeport, renouvellement, délivrance de laisser-passez d’urgence, légalisation, authentification de documents, déclaration des naissances etc...).

Il permet par ailleurs à l’Ambassade d’informer les communautés béninoises du Canada des grands événements marquant notre pays et d’agir rapidement en cas de besoin. Il facilite la mise en oeuvre de moyens exceptionnels dans certaines circonstances.

CARTE CONSULAIRE

DOSSIER À FOURNIR : Copie passeport béninois, formulaire, adresse permanent au Canada, une photo récente, preuve de visa de séjour au Canada et droits consulaire.

Une enveloppe prépayée CanadaPost est nécessaire pour ceux qui correspondent par la poste. Vous pouvez vous faire inscrire en nous retournant, dûment rempli par la poste les pièces suscitées et le formulaire que vous pouvez télécharger en cliquant sur la vignette ci-dessous.

PROROGATION DE PASSEPORT

Vous devez joindre au formulaire de prorogation de passeport :

L’original du passeport et une photocopie;
Deux photos d’identité récentes (cachet de date au verso) ;
Une copie de la carte consulaire en cours de validité
Une preuve d’adresse permanente;
Un justificatif de résidence aux Canada (facture, bail, permis de séjour...)
Un formulaire que vous pouvez télécharger.

N.B Délai : 24H ou immédiatement si le titulaire se présente en personne à l’Ambassade à l’ouverture. En cas d’envoi de pièces par la poste, compter 72 heures et prévoir une enveloppe prépayée CanadaPost pour le retour.

RENOUVELLEMENT DE PASSEPORT

Attention, la procédure de renouvellement des passeports se fait à l’Ambassade à Ottawa mais il revient au titulaire d’acheminer le dossier complet à Cotonou. Le renouvèlement des passeports est centralisé au pays, par les Services de l’Immigration.

L’Ambassade se chargera de vous assister dans la composition du dossier comprenant :

Copie légalisée de votre carte consulaire en cours de validité ;
L’original du passeport
Quatre photos d’identité récentes (cachet de date au verso) ;
Une copie de l’acte de naissance ;
Une copie légalisée du certificat de nationalité béninoise
Une preuve de profession ;
Un formulaire à retirer à l’Ambassade (Non disponible en ligne)

N.B le délai de délivrance d’un nouveau passeport est de trente (30) jours ouvrables. En cas d’envoi de pièces par la poste s’assurer d’inclure une enveloppe prépayée CanadaPost pour le retour.

LAISSER-PASSER POUR LE BENIN

Votre demande de ce type de document de voyage doit être justifiée (en cas de perte ou de vol de passeport notamment) Le document de voyage d’urgence est individuel et valable pour une durée de deux semaines. Il ne permet pas d’entrer aux Etats-Unis d’Amérique sans visa. Vous devez joindre au formulaire, les pièces suivantes :

Copie légalisée de votre carte consulaire en cours de validité ;
Copie de la déclaration de perte ou de vol du passeport béninois aux autorités
policières locales ;
deux photos d’identité récentes (cachet de date au verso) ;
Une copie de l’acte de naissance ;
Une copie légalisée du certificat de nationalité béninoise
Une preuve de profession ;
Un formulaire que vous pouvez télécharger.

N.B le requérant doit se présenter en personne à l’Ambassade. Lors d’un voyage à l’étranger, il convient d’être particulièrement vigilant afin d’éviter de perdre son passeport ou d’être victime d’un vol. Il est par ailleurs vivement conseillé de conserver, séparément, une photocopie du passeport. La perte ou le vol d’un passeport doit immédiatement être déclarée selon les modalités suivantes :

en cas de vol : déclaration auprès des autorités de police locales puis à l’ambassade ou au poste consulaire le plus proche ;
en cas de perte : déclaration de perte à l’ambassade ou au poste consulaire le plus proche.

DECLARATION DE NAISSANCE

Les Béninois du Canada sont invités à déclarer les naissances survenues dans leur ménage. Cette formalité est gratuite et les pièces nécessaires sont :

Copie de la déclaration de naissance délivrée par l’hôpital;
Copie des cartes consulaires en cours de validité des parents
Un formulaire que vous pouvez télécharger.

N.B la déclaration doit se faire dans les 30 jours suivant la naissance de l’enfant et l’un des parents doit se présenter en personne à l’ambassade dix jours après pour la signature et le retrait de l’acte de naissance béninois de l’enfant.

DEMANDE DE CERTIFICAT D’AUTHENTICITE DU PERMIS DE CONDUIRE DU BENIN

Les pièces nécessaires sont :

Copie de la carte consulaire en cours de validité ;
Demande de certificat d’authenticité adressée au service consulaire ;
Originale du permis de conduire du Bénin en cours de validité:
Un formulaire que vous pouvez télécharger.
Droit consulaire de 30 $can.
Délai : 72H