Administratif et financier

CHEF DE CHANCELLERIE

 

Le Chef de Chancellerie est responsable du traitement des dossiers administratifs et financiers, du matériel et du patrimoine de l’Ambassade. A ce titre, il est chargé de :

  • assurer la gestion des ressources humaines de l’Ambassade;
  • Suivre les dossiers relatifs à la gestion de la carrière du personnel APE de l’Ambassade ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel ‘‘Recruté Local’’ de l’Ambassade ;
  • Assurer la réception et l’expédition des valises diplomatiques de concert avec le Chef de Mission ;
  • Constater les droits et liquider les recettes ;
  • Engager et liquider les dépenses de l’Ambassade ;
  • Négocier et gérer les contrats de bail pour les logements du personnel ;
  • Négocier et gérer les contrats de maintenance ;
  • Négocier les contrats de travail pour les agents recrutés localement ;
  • Tenir pour le compte de l’ordonnateur la comptabilité administrative de l’Ambassade qui retrace les engagements, les mandatements des dépenses et l’émission des recettes ;
  • Gérer les ressources matérielles de l’Ambassade et tenir une comptabilité-matière à cet effet ;
  • Exécuter toutes autres tâches à lui confiées.

 

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